3 raisons pour lesquelles on travaille avec Microsoft Teams

À mon sens le principal apport de Teams est réellement de faciliter le travail en équipe. Selon le type de projet, nous créons une équipe dédiée incluant les Chefs de Projet Goodness les personnes en charge chez nos clients. Le procédé est semblable aux groupes de conversation sur Slack par exemple. La mise en œuvre est très simple et permet à chacun de collaborer et rester informé en se rendant sur un projet donné de l’onglet “Equipes”, un peu à la manière de salles de réunion avec des discussions séparées.

Au-delà des fonctionnalités de conversation chat, visio, réunions, ce sont les capacités de travail en collaboration qui nous semblent intéressantes avec Teams. Naturellement intégré avec la suite Office (Excel, PowerPoint, etc.), Teams devient la plateforme à l’intérieur de laquelle on crée, on stocke, on partage et on édite des documents en temps réel. Pas besoin d’ouvrir plusieurs applications ou de naviguer entre différentes fenêtres sur son écran : vous pouvez accéder et ouvrir vos documents directement dans Teams. À l’intérieur de chaque “Equipes”, sous un onglet “Fichiers” vous retrouvez directement l’ensemble des dossiers et fichiers partagés avec la possibilité de travailler à plusieurs simultanément sur un même document.

Dans la mesure où chaque document partagé dans Microsoft Teams est sauvegardé dans le cloud, les membres de l’équipe utilisent toujours la version la plus récente, sans avoir à effectuer de recherche. De plus, l’historique des conversations permet de garder la trace des décisions de chacun, ainsi que les divers commentaires de ces membres durant tout le déroulement du projet ou l’écriture du document. En réalité, Teams est un outil de collaboration vraiment complet qui va bien au-delà du simple service de visioconférence.

Le cloud apporte également l’avantage d’une plus grande sécurité des données et des informations pour Goodness ainsi que pour nos clients. Ainsi, depuis 2014 que nous utilisons Office 365, nous ne sauvegardons plus de documents de travail sur nos ordinateurs. C’est notamment grâce à cette organisation et sa technologie que nous avons pu continuer de travailler sereinement durant le confinement. Le télétravail a toujours fait déjà partie de notre culture et grâce à nos outils en ligne, toute l’équipe est capable de collaborer où que nous nous trouvions : dans nos bureaux de Bidart, à la maison, en déplacement ou dans les transports, car bien sûr l’application Teams est aussi disponible sur téléphone mobile !

Au plaisir de collaborer bientôt avec vous dans Teams !